各有关单位：
按照《湖南省科学技术厅关于开展2026年第二批湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案的通知》要求，现将我校横向科研项目备案的有关工作通知如下：
一、备案条件
由项目负责人所在高等院校、科研院所与项目委托方（企业）签订合同，经技术合同认定登记，通过委托单位验收，单个横向科研项目实际到账总金额50万元（含）以上，且最后一笔项目经费到账时间为2026年1月1日之后。
二、备案流程
（一）材料准备。备案材料包括：（1）横向科研项目备案推荐函（承担单位出具）和材料真实性承诺书（承担单位盖章）；（2）横向科研项目资金到账证明（银行回单）；（3）横向科研项目研究成果（包含论文、专著、专利、软著、工法、标准、科技奖励、研究报告等）；（4）横向科研项目合同文本、验收证明（委托单位对项目履行与完成情况进行综合评价）；（5）技术合同认定登记证明；（6）另需填写《推荐单位备案项目信息汇总表》，由科研处汇总。
（二）网上备案。符合备案条件的横向科研项目，项目负责人登录湖南省科技厅门户网站，进入“湖南省科技云服务平台”→“科技项目管理系统”→“项目备案（湖南省高等院校科研院所横向项目）”，按要求在线上传备案所需材料进行备案。
（三）审核推荐。科研处对填报材料的真实性、完整性进行审核和系统推荐。
（四）打印证书。经备案项目的项目负责人可在线打印横向科研项目备案证书，省科技厅赋予该横向科研项目省级科研计划项目编号，下发项目立项批文，纳入省级科研项目库管理。
三、备案要求
申请备案的项目负责人按照要求填报备案申请书，对于存在的弄虚作假等情形，将严格按照有关规定处理。2026年度项目备案按照《湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引》时间节点进行，系统常年开放，不再单独下发预登记通知。
四、备案及推荐时间
（一）网上备案与材料提交。项目网上备案时间为2026年9月30日10月24日（即负责人需在10月24日17:00前点击提交），逾期不予受理。备案材料电子版提交至邮箱：hncz479@163.com。
（二）审核与系统推荐。2026年10月25日-11月1日，科研处对备案材料的真实性、完整性进行审核，对拟推荐项目予以公示，公示无异议后完成系统推荐。
五、咨询电话
学校科研处咨询：办公楼602，0731-88811757
科技厅业务咨询：0731－88988515
科技云系统技术支持：0731－84586921、84586761
附件：1. 湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引
2. 推荐单位备案项目信息汇总表
科研处
2026年9月30日
